はじめに｜突然の訃報と「連絡」という現実的な課題
突然のご不幸があり、葬儀の準備をしなければならなくなったとき、もっとも困るのが「誰に、どうやって、すぐに知らせるか」という現実的な問題です。
「連絡先が分からない」 「時間がない」 「人数が把握できない」——
この記事では、葬儀直前でも慌てず連絡を進めるための具体的な手順を解説します。
【第1章】まずは連絡リストを整理する
▷ 思い出せる範囲でOK！書き出していこう
慌てる必要はありません。今わかる人から、順に書き出しましょう。
- 【親戚関係】 故人の兄弟姉妹、いとこ、親戚づきあいが深かった方
- 【友人関係】 学生時代の親友、ご近所の友人、趣味仲間など
- 【近所づきあい】 隣家、自治会長、町内の付き合いがある方
- 【職場関係】 在職中の同僚、元同僚や上司、取引先で親しかった方
▷ 手書きでもスマホのメモでもOK
リスト化の目的は「誰に知らせるかを明確にすること」。形式は自由で構いません。
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【第2章】連絡方法の優先順位を考える
▶︎ 最優先は電話連絡（親戚・親しい友人へ）
まずはごく近い親族や親しい人には直接電話を。つながらない場合は留守電に簡単に残し、後からメッセージも送りましょう。
▶︎ SMSやLINEを活用（手短に簡潔に）
短文で済ませられるSMSやLINEは、電話より簡易で即時性もあります。
【例文】
【訃報連絡】
〇〇（故人名）が〇日に永眠いたしました。
通夜は〇月〇日〇時より、葬儀は翌日〇時より〇〇会館にて行います。
ご都合がつけば、ご参列いただけますと幸いです。▶︎ メール・SNSは補助的に
連絡人数が多い場合は、BCCでメール一斉送信や、グループLINEでの通知も有効です。
【第3章】連絡先がわからないときは「身内に頼る」
全員の連絡先を一人で把握するのは困難です。そんなときは身内に「連絡係」を頼みましょう。
- 例：「○○さんには、△△さんから連絡してもらえますか？」
- 祖父母世代の知人など、共通の知り合いを頼るのがベストです。
▶︎ 無理に全員に連絡しなくてOK
急な葬儀であれば、「後日、改めての報告でも構わない」ケースも多いです。
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【第4章】会葬者が少ないかも…と心配な時は？
▶︎ 葬儀社に「人数が読めない」と伝えよう
葬儀社は人数が未確定なことに慣れています。返礼品、会場レイアウト、進行時間など、臨機応変に対応してくれます。
▶︎ 少人数の家族葬も選択肢
近年では、10名以下の家族葬や直葬（火葬式）も一般的です。焦って人数を集めるより、故人との時間を大切にする選択も増えています。
【第5章】補足｜「訃報メッセージ」例文集（電話以外）
▶︎ シンプルに伝える訃報メッセージ例
【LINE／SMS用（簡潔タイプ）】
〇〇（故人）が〇月〇日に永眠いたしました。
通夜・葬儀を以下の通り執り行います。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜
場所：〇〇会館（〇〇市〇〇）
取り急ぎご連絡まで。【グループLINE・メール用（やや丁寧）】
ご報告が遅れましたが、〇〇（故人）が永眠いたしました。
突然のことで恐縮ですが、下記の通り葬儀を執り行います。
ご都合がつく方はご参列いただけますと幸いです。
日程：
通夜…〇月〇日（〇）〇時〜
葬儀…〇月〇日（〇）〇時〜
会場：〇〇斎場（住所）
略儀ながら、取り急ぎご案内まで。おわりに｜“誰かに頼っていい”という視点を忘れずに
突然の訃報は、心が追いつかないものです。そんな中で連絡や準備まで一人で抱え込むと、悲しむ時間さえ奪われてしまいます。
誰かに頼っていい。 家族にお願いしていい。 「全部完璧に」は求めず、「できる範囲で」「気持ちを込めて」——それで十分です。
